Vor jedem Spiel ist die Passkontrolle anhand des vorliegenden Spielberichtes Pflicht . Der Spielbericht ist dem Schiedsrichter vor jedem Spiel in ausgedruckter oder digitaler Form vorzulegen. Bei der Passkontrolle muss die Legitimation der jeweiligen Spieler durch die Spielberechtigungsliste (ebenfalls in ausgedruckter oder digitaler Version) nachgewiesen werden. 

Die Spielberechtigung wird durch Vorlage der Spielberechtigungsliste nachgewiesen. Kann die Spielberechtigung nicht nachgewiesen werden (vor allem bei fehlenden Bildern), so hat der betreffende Spieler anhand eines Lichtbildausweises seine Identifizierung zu ermöglichen und auf dem Spielbericht seine Personalien anzugeben und dies mit Unterschrift zu bestätigen. Jugendspieler, deren Spielerpass nicht vorliegt oder unvollständig ist, müssen auf dem Spielbericht mit Angabe des Namens und des Geburtsdatums unterzeichnen. Der Schiedsrichter muss eine entsprechende Meldung verfassen.

Durch die Einführung des Spielberichtes Online wurde vom Saarländischen Fußballverband festgelegt, dass zukünftig auf den Einzug von Spielerpässen verzichtet wird. Dies betrifft alle Sachverhalte – also sowohl bei Feldverweisen als auch bei fehlenden Lichtbildern. Bei Verstößen ist zwingend eine Meldung im elektronischen Spielbericht vorzunehmen.